90,00 €
I.V.A. incluido

Aplicación de Gestión y Control de Expedientes:

Con esta Aplicación Vd. podrá gestionar y controlar todo tipo de Expedientes de sus Clientes, todos los Trámites de cada Expediente, con avisos automáticos de fechas de vencimiento, etc. Enlazar los Expedientes con documentos Word, emitir sus Minutas o Facturas.

Fichas completas de Expedientes y Clientes.

Todo tipo de trámites. Rápida y fácil captura. Fecha de fin de trámite para avisos automáticos.

Búsquedas por descripción, fechas, responsable, etc.

Diario de Facturación.

Diario de Gastos.

Resumen de I.V.A. y Retenciones.

Extractos de Clientes.

La Aplicación dispone de un número ilimitado de Expedientes, con una descripción corta (40 posiciones) a modo de Código, y una descripción larga (3 líneas) como detalle.

El Expediente se asigna a un Cliente (número ilimitado de Clientes), el cual tiene una Ficha completa, incluidos datos bancarios, para, en su caso, la emisión del Recibo de la Provisión de Fondos (El programa imprime, también, el dibujo del recibo).

En el Expediente se recogen todos los Trámites, sin límite, que se produzcan a lo largo de la vida del Expediente.

Los Trámites se componen de:

• Fecha de Inicio del trámite.

• Fecha Final.

• Concepto.

• Organismo o Entidad (tabla de Organismos/Entidades en la aplicación) donde se presenta el trámite.

• Responsable del trámite (tabla de Responsables en la aplicación).

• Observaciones

• El posible Suplido.

El programa le avisará, automáticamente, del vencimiento en los próximos 5 días, de los Trámites y a qué Expedientes corresponden, nada mas arrancar la Aplicación.

Enlace con documentos Word.
Esta nueva versión incorpora un sistema de enlace con documentos Word desde el Expediente. En la tabla de Tipos de Expediente, el usuario puede asociar este Tipo a un documento Word y además asociar Texto fijo a ese documento. En la apertura de un nuevo Expediente, el usuario puede indicar el Tipo de Expediente, de la tabla. A la hora de imprimir ese documento Word, el usuario puede indicar los datos de el Titular, el Cliente, los Textos asociados y los Importes.

Este sistema le permite imprimir todo tipo de documentos estándar evitando errores y agilizando su gestión. Además si usted tiene el formato de su minuta o factura en Word podrá imprimirlas con los datos del Cliente y los distintos Importes con cálculo automático de I.V.A. y Retención.

Facturación y Gastos.
- Módulo de Facturación. En la impresión de Minutas o Facturas, el     programa, le pregunta si desea registrarlas en el Registro de Facturación.

- Módulo de Gastos. La aplicación incorpora un registro de Captura de Gastos con fichero de Proveedores.

Estos 2 módulos proporcionan Diario de Facturación, Diario de Gastos y Resumen de I.V.A. y Retenciones.

Informes y Relaciones

Búsquedas y Consultas por:

Descripción del Expediente.
Clientes.
Fecha de Inicio del trámite.
Fecha Final del trámite.
Organismo/Entidad de presentación.
Responsable del Expediente/Trámite.

Además dispone de Extractos de Clientes, Impresión de Recibo con dibujo, visualización de Expedientes con detalle de los trámites desde cualquier ventana del programa, etc.