v.12


250
I.V.A. incluido

Aplicación de Gestión y Control de Expedientes versión 12.0:

La mejor aplicación para que usted pueda gestionar y controlar todos los Expedientes de sus Clientes, con todos los Trámites de cada Expediente, con sus enlaces directos a la página de Internet, el documentos asociado al trámite y con avisos automáticos de fechas de vencimiento.

La aplicación ya viene precargada con los expedientes mas habituales que usted gestiona en su despacho.

 

 

 

                                       Descarga del programa de Demostración

Los Expedientes y Documentos precargados al final de la página.

Lo primero que hace la aplicación es mostrarle, en la pantalla de Avisos, los trámites cuyo vencimiento es en los próximos días.


Avisos.
Al hacer clic en el trámite el programa muestra el detalle del trámite.

Tablas de Organismos - Entidades, Lugares de tramitación, Tipos de Expedientes, Tipos de Documentos, Tipos de Trámites y Personas de contacto. 

Ficheros de Clientes y Proveedores.

La estructura de la aplicación Gexped12 es la siguiente:

  - EL CLIENTE. La ficha del cliente, contempla los campos específicos para la correcta carga
                       de los datos en la confección de sus Documentos.
                       Carpeta personalizada para el archivo de esos documentos.
        -EL EXPEDIENTE. En su caso, registro de la Provisión de fondos y emisión
                                del Recibo correspondiente.
               - TRAMITES del Expediente (por orden de tramitación).
                      Con los campos de:
                      - Asunto del trámite.
                      - Fecha de Inicio del trámite.
                      - Lugar de tramitación.
                      - Página de Internet.
                      - Documentación a presentar.
                      - Documento asociado al trámite.
                      - Plazo de tramitación.
                      - Observaciones.
                      - Número de recepción del trámite.
                      - En su caso Suplido. El programa está preparado para registrar el gasto.
                      - Persona de contacto.


Captura y gestión de Trámites.

- Página de Internet. Contiene el enlace directo a la página donde se puede obtener información o resolver el trámite. El programa puede abrir la página haciendo clic en el botón.

- Documento asociado. El programa permite asociar al trámite 3 tipos de documentos que se pueden configurar para que se carguen los datos del Cliente, importes, fechas, etc. automáticamente. Word, PDF y JPG. Se puede abrir el Documento directamente.

- Plazo de tramitación. Al indicar los días del plazo, el programa calcula automáticamente  la fecha final del trámite, con visualización del mes y día de la semana.

Al finalizar la gestión del trámite, el programa pregunta al usuario si desea
                
 - Envío de comunicación al Cliente -
por Correo Electrónico (precarga de datos y fecha del trámite).  

La pantalla muestra los trámites que se están gestionando en rojo y los gestionados en negro.

 - Resolución de Trámites. El programa le presenta todos los trámites del período que el usuario le indique para seleccionar el correspondiente. Y pide la fecha de resolución y número de salida para futuras consultas.

La aplicación está preparada para emitir sus minutas o facturas registrando el ingreso. Además tiene un módulo para registrar los gastos, con lo que se obtiene el resumen de I.V.A.

 - Avisos con detalle del Cliente, Expediente y Trámite.

 - Todo tipo de Consultas y Listados. Por ejemplo consulta de trámites.


Consulta de trámites. Entre fechas y por Lugar de tramitación, Página de Internet, Documento asociado, Persona de contacto, Número de recepción y Número de Salida.
En rojo los trámites pendientes de resolución en negro los resueltos. Haciendo clic en el registro se obtiene el detalle completo del trámite.

- Extracto de Clientes.


Extracto de Cliente.
Con todos los Expedientes y sus respectivos trámites, Provisión de fondos, Suplidos y Saldo.

- Consultas y Listados:
       - Relación de Clientes.
       - Expediente del Cliente.
       - Relación de Expedientes abiertos.
       - Relación de Trámites.
       - Diario de Facturación.
       - Diario de Gastos.
       - Extracto de Clientes.
       - Resumen de I.V.A. y Retenciones.
       - Comprobación de Avisos.

Los Expedientes precargados son:
ALTA DE EMPRESA
ALTAS DE AUTONOMOS
TRANSMISIONES PATRIMONIALES Y ACTOS JURIDICOS DOCUMENTADOS
ALTA EN LA SEGURIDAD SOCIAL REGIMEN GENERAL
ALTA EN LA SEGURIDAD SOCIAL REGIMEN AUTONOMOS
BAJA EN LA SEGURIDAD SOCIAL REGIMEN GENERAL
BAJA EN LA SEGURIDAD SOCIAL REGIMEN AUTONOMOS
VARIACION EN LA SEGURIDAD SOCIAL REGIMEN GENERAL
VARIACION EN LA SEGURIDAD SOCIAL REGIMEN AUTONOMOS
CERTIFICADO DE EMPRESA
CERTIFICADO IAE
CERTIFICADO RESIDENCIA FISCAL
CERTIFICADO Identificacion Censal
CERTIFICADO Identificacion Fiscal
CERTIFICADO Autoliquidaciones
CERTIFICADO IVA
CERTIFICADO Impuesto sobre Sociedades
CERTIFICADO Resumen del 190
CERTIFICADO DE RENTA
CERTIFICADO Estar al corriente de obligaciones tributarias
CERTIFICADO Deuda pendiente
CERTIFICADO Contratistas y subcontratistas
PARTES DE ACCIDENTES DE TRABAJO

Los Documentos precargados a los trámites son 
                        (algunos de ellos asociados a los trámites y configurados):
modelo 600e.pdf
TA.2-S.pdf
TA.0521-1.pdf
Solicitud certificacion rmc.doc
modelo 036.pdf
Impreso de inscripcion de empresas.pdf
Solicitud libro de visitas.doc
Certificado de Empresa.pdf
modelo 01.pdf
Parte de accidente de trabajo.pdf
Recursos.doc
Instancia.doc
modelo 200 aplazamiento.pdf
Pago directo incapacidad laboral.pdf
Solicitud de certificacion medica.pdf
Solicitud de aplazamiento.pdf
Riesgo durante el embarazo.pdf
Declaracion empresarial.pdf
Declaracion de situacion.pdf
Comunicacion de datos.pdf
Certificado libro de visitas.pdf
Declaracion de empresa solicitud de riesgo.pdf
Declaracion de la trabajadora

Además dispone de Impresión de Recibo con o sin dibujo, visualización de Expedientes con detalle de los trámites desde cualquier pantalla del programa, etc.

Descarga del programa de demostración DemoGExped12 

  El programa de Demostración, es una carpeta comprimida en zip.
Para descargar la carpeta, debe hacer clic con el botón derecho  en

Carpeta DemoGExped12  (botón derecho)

y a continuación, en el panel de dialogo, hacer clic en:

                                   Guardar destino como ...

Las instrucciones para instalar, una vez descargada esta carpeta, son:

hacer clic con el botón derecho y en el panel de diálogo que le aparece, elegir la opción
                                                 Extraer todo ...
sigua las instrucciones y acéptelo todo.

Comprobará que le habrá creado una carpeta DemoGExped12

Dentro de esta carpeta se encuentra el programa DemoGExped12.exe (Aplicación)
solo tiene que ejecutarlo.